TẦM QUAN TRỌNG CỦA KHO CƠ SỞ 

Kho cơ sở Bảo tàng Lịch sử Thừa Thiên Huế hiện đang quản lý, sử dụng trên 30.000 tư liệu, hiện vật và đã xây dựng 12 bộ sưu tập hiện vật có giá trị về lịch sử, văn hóa và truyền thống đấu tranh cách mạng của vùng đất và con người Thừa Thiên Huế.

Cũng như nhiều Bảo tàng khác ở Việt Nam, Bảo tàng Lịch sử Thừa Thiên Huế được hình thành trên cơ sở các hiện vật gốc và các sưu tập hiện vật gốc. Quá trình hình thành kho Bảo tàng gắn bó chặt chẽ với quá trình xây dựng nội dung trưng bày Bảo tàng. Nhưng điều đó không có nghĩa là kho chỉ lưu giữ, bảo quản những tài liệu, hiện vật phục vụ cho nội dung trưng bày trước mắt, mà phải xác định kho cơ sở là nơi lưu giữ, bảo quản các tài liệu, hiện vật, hình ảnh về thời kỳ tiền sơ sử; thời kỳ đấu tranh cách mạng và trải qua hai cuộc kháng chiến trường kỳ chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ xâm lược ở chiến trường Trị Thiên Huế, cùng những đóng góp của nhân dân Thừa Thiên Huế trong tiến trình phát triển lịch sử và văn hóa của dân tộc.

Xuất phát từ nhận thức về vai trò, vị trí và tầm quan trọng của từng khâu công tác nói chung, công tác quản lý hiện vật nói riêng, Bảo tàng Lịch sử Thừa Thiên Huế luôn quan tâm đến công tác quản lý khoa học, bảo quản tư liệu, hiện vật và các bộ sưu tập hiện vật gốc. Công tác kiểm kê gắn với các biểu mẫu, sổ sách, hệ thống phích phiếu… tuân thủ quy định nghiệp vụ của ngành, phù hợp với đặc điểm thực tiễn và loại hình của Bảo tàng Lịch sử. Với công tác kho, hồ sơ khoa học hiện vật có vai trò hết sức quan trọng, là yếu tố quyết định sự tồn tại của từng hiện vật và việc phát huy giá trị của hiện vật trong mọi hoạt động Bảo tàng. Những câu chuyện xúc động ẩn chứa bên trong những kỷ vật, hiện vật, đó chính là phần hồn của hiện vật. Bên cạnh đó, công tác kho cũng đặc biệt quan tâm đến việc xây dựng các bộ sưu tập hiện vật quý, có giá trị đặc trưng, thể hiện tính độc đáo của mỗi Bảo tàng.

Trong xu thế hội nhập, với sự phát triển của tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin, việc ứng dụng khoa học công nghệ vào việc quản lý, khai thác thông tin trong kho cơ sở là một yêu cầu tất yếu khách quan của các Bảo tàng hiện nay. Thực hiện mục tiêu đó, Bảo tàng Lịch sử Thừa Thiên Huế xây dựng cơ sở dữ liệu trên các phần mềm để quản lý và khai thác hiện vật đảm bảo đúng nguyên tắc Bảo tàng, phù hợp với hoạt động thực tiễn của đơn vị và xu hướng phát triển Bảo tàng theo định hướng kho mở, góp phần quan trọng vào việc phục vụ tốt công tác nghiên cứu khoa học, trưng bày, tuyên truyền giáo dục cũng như phục vụ nhu cầu khai thác và hưởng thụ văn hóa cho mọi đối tượng trong và ngoài Bảo tàng.